De Vereniging

De Vereniging tot behoud en herstel van de Viaductstraat, zoals haar volledige naam luidt, is opgericht op 21 mei 1982. Ze is formeel-juridisch eigenaresse van de grond waarop haar huizen zijn gebouwd (de bewoners zelf zijn dat dus niet). Wel is het zo dat de bewoners in de Vereniging uiteindelijk de dienst uitmaken: wie als bewoner is toegelaten, is automatisch stemgerechtigd in het hoogste orgaan van de Vereniging, de straatvergadering.

In schema weergegeven ziet de juridische organisatie van de Vereniging er zo uit:

De straatvergadering (officieel: de algemene vergadering), is het "parlement" van de Vereniging. Zij heeft in alle zaken altijd het laatste woord. Normaal gesproken wordt ongeveer eens per twee maanden een straatvergadering gehouden.

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, plus enkele 'gewone' leden, die in beginsel zo om de drie weken bij elkaar komen. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de Vereniging. Het zorgt ervoor dat noodzakelijke onderhoudsklussen worden uitgevoerd en regelt de financiële zaken. Verder bereidt het de door de straatvergadering te nemen beslissingen voor en voert die vervolgens uit, voor zover niet andere verenigingsorganen daarmee worden belast. In het kader van de uitvoering van de begroting is het bestuur bevoegd zelfstandig besluiten te nemen, die het pas na afloop van het begrotingsjaar hoeft te verantwoorden. Daarnaast is het bestuur verantwoordelijk voor het doen en laten van de bestuurscommissies - dat zijn commissies waarvan de leden door het bestuur worden benoemd.

De financiële commissie is zo'n bestuurscommissie. Haar opdracht is om met de penningmeester, ook lid van deze commissie, "mee te denken en die te helpen waar dat mogelijk en wenselijk is". Tot de taken van deze commissie horen de financiële administratie, het samenstellen van de jaarrekening, het onderhouden van contacten met bijvoorbeeld de accountant en de bank, en het lastig vallen van bewoners die achter lopen met hun maandelijkse betalingen. De leden van de commissie hebben inzage in de financiële gegevens van alle leden.

Ook de onderhoudscommissie is een bestuurscommissie. Ze is belast met het bedenken en de uitvoering van het onderhoudsbeleid van de Vereniging. Tegenwoordig bestaat de commissie vooral in theorie, en worden haar taken waargenomen door een jaarlijks opnieuw samengestelde kluscommissie.

De huisvestingscommissie is een commissie van de straatvergadering: haar leden worden door en uit de straatvergadering benoemd. De commissie is dus geen verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Ze houdt zich bezig met het in- en externe huisvestingsbeleid.

De kascommissie is eveneens een commissie van de straatvergadering. Ze bestaat uit tenminste twee straatbewoners, die niet ook lid van het bestuur mogen zijn. Ieder jaar kontroleert ze de financiële verantwoording van het bestuur, en doet ze daarvan verslag aan de straatvergadering.

De Vereniging Viaductstraat is ingeschreven bij de KvK Groningen onder nummer 40024866.